Numérisation documentaire
Avec l’évolution rapide de la technologie et la dématérialisation croissante des processus, les agences immobilières sont de plus en plus amenées à numériser leurs documents. Beaucoup de services sont aujourd’hui disponibles pour les aider à réaliser cette tâche : signature électronique, récupération des documents lors du parcour client, pré-état daté …
Par exemple la signature électronique est devenue un outil essentiel pour garantir l’intégrité, l’authenticité et la non-répudiation des documents numériques. Elle représente une alternative au gout du jour à la signature manuscrite traditionnelle. Elle permet un gain de temps considérable, car elle offre la possibilité de signer des documents instantanément, sans avoir besoin de les imprimer ou de les envoyer par courrier. Elle permet aussi de s’affranchir des contraintes géographiques, en permettant à plusieurs personnes de signer un document à distance, et en parallèle. Il est intéressant de noter que la signature électronique est reconnue juridiquement dans la plupart des pays du monde. Grâce à des techniques cryptographiques, elle permet un niveau de sécurité élevé, et modulable selon les enjeux. Elle est donc utilisée pour signer des documents sensibles, comme des contrats, documents d’identité, baux, mandats de transaction, etc.
Parlons ensuite de la récupération des documents lors du parcours client. Il est possible de récupérer les documents nécessaires à la transaction immobilière directement en ligne. C’est d’autant plus intéressant lors de la signature d’un mandat à distance et lors de la préparation de la signature chez le notaire, car la procédure s’affranchie alors des délais postaux.
Les produits et services de la catégorie Numérisation documentaire
Clustdoc
Clustdoc- créé en 2018
Clustdoc est une plateforme de collecte et d’échange de documents numériques conçue pour les agences immobilières. Cette solution simplifie et accélère la phase de collecte de documents lors de la constitution de dossiers avec des clients acheteurs ou locataires, le tout de manière sécurisée et accessible depuis un ordinateur ou un mobile. Clustdoc offre aux clients un portail sécurisé où ils peuvent constituer leur dossier en fournissant les pièces justificatives requises. Du côté des professionnels de l’immobilier, l’interface de gestion permet de demander des informations, de collecter les pièces justificatives, d’effectuer des relances automatisées et d’échanger avec les clients sur une plateforme sécurisée. Clustdoc s’adresse aux métiers de la location et de la gestion, mais également aux professionnels impliqués dans la préparation d’un compromis.
Docaposte
Docaposte- créé en 2007
Docaposte, filiale du Groupe La Poste, se positionne en tant que référent de la confiance numérique en France. Son objectif est d’accompagner les entreprises et institutions publiques dans leur transformation numérique en leur offrant des solutions de confiance. Parmi ces solutions, Docaposte propose une solution de signature électronique pour les professionnels qui leur permet de faire signer électroniquement et à distance leurs documents. Cette solution permet de gagner du temps dans les démarches administratives et de faciliter les transactions immobilières. Avec plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, Docaposte est expert dans le traitement de données sensibles et intervient sur l’ensemble de la chaîne de traitement des transactions, de l’identification à l’archivage, en respectant les réglementations en vigueur et en garantissant la sécurité des données. Docaposte est également labellisé eIDAS, ce qui atteste de la fiabilité et de la conformité de ses services numériques de confiance.
DocuSign
DocuSign- créé en 2003
DocuSign est une solution de signature électronique qui simplifie l’envoi, la signature et le suivi de tous types de documents, quelle que soit la plateforme utilisée. En offrant un gain de temps et d’argent pour ses utilisateurs, DocuSign est une solution entièrement légale en France et dans le monde. Conforme aux normes de “Signature Avancée” et de “Signature Qualifiée” du règlement européen eIDAS, cette solution de signature électronique est applicable non seulement dans le secteur de l’immobilier, mais également dans les secteurs de la haute technologie et de l’assurance. Avec des millions d’utilisateurs à travers le monde, DocuSign est la solution de signature électronique la plus utilisée. Elle est facile à utiliser et offre une flexibilité d’accès sur différents appareils tels que les ordinateurs, les smartphones et les tablettes. De plus, DocuSign propose de nombreuses intégrations prêtes à l’emploi avec d’autres outils existants. Depuis 2014, les documents signés sur la plateforme DocuSign ont une valeur légale garantie et certifiée au niveau européen.
Dropbox Sign
Dropbox Sign- créé en 2010
Dropbox Sign, anciennement Hellosign, est la signature électronique plébiscitée par des millions d’utilisateurs. Elle répond aux besoins de fluidité et d’efficacité des professionnels de l’immobilier. Pouvoir signer à distance est devenu essentiel pour optimiser les délais et satisfaire les clients. Dropbox Sign, une société de Dropbox, propose un outil de signature électronique juridiquement contraignant, ainsi que d’autres fonctionnalités pour créer, gérer, envoyer et faire signer des documents. Cette solution s’adresse à tous les professionnels de l’immobilier, des agents immobiliers aux promoteurs, qui souhaitent intégrer facilement un outil de signature électronique à leur logiciel et valoriser leurs services auprès des clients. Avec Dropbox Sign, la dématérialisation des processus immobiliers devient une réalité, permettant une gestion collaborative des documents et une automatisation des tâches.
GetAccept
GetAccept- créé en 2015
GetAccept est une solution électronique fiable qui permet aux entreprises de suivre, d’engager et de signer des documents de manière efficace. En résolvant le problème de la signature des documents nécessaires aux transactions immobilières, GetAccept offre une solution de signature électronique qui permet aux professionnels de faire signer leurs documents à distance. Grâce à cette plateforme, les professionnels peuvent envoyer les éléments nécessaires et faire signer leurs clients à distance. En utilisant GetAccept, les professionnels de l’immobilier peuvent gagner du temps dans leurs démarches administratives.
H2i
H2i- créé en 1992
H2i est un éditeur et intégrateur de logiciels pour les professionnels de l’immobilier. Leurs solutions simplifient les activités du syndic, de la gérance, de la comptabilité et de la location/transaction. Ils offrent des solutions novatrices, adaptées aux besoins des acteurs de l’immobilier, et visent à améliorer la productivité.
ImmoSign
ImmoSign- créé en 2018
ImmoSign est un spécialiste de la digitalisation contractuelle pour l’immobilier. Sa solution propose la rédaction assistée, la signature électronique, le recueil des mentions manuscrites et l’envoi en recommandé électronique. Cette solution permet de gagner en efficacité, de simplifier les tâches administratives et de valoriser les services des professionnels de l’immobilier. ImmoSign se distingue par son positionnement spécifique, son accompagnement personnalisé et sa stratégie d’Inbound Marketing. L’entreprise normande ImmoSign a récemment accueilli deux nouveaux investisseurs, Arche et La Boîte Immo, dans son actionnariat.
Oodrive
Oodrive- créé en 2000
Oodrive est la première suite collaborative européenne de confiance. Plus d’un million de personnes utilisent les solutions Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité grâce à des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité. Oodrive est l’unique éditeur SaaS qualifié SecNumCloud depuis 2019.
PandaDoc
PandaDoc- créé en 2011
PandaDoc est une solution complète qui va au-delà de la simple signature électronique. Elle permet aux professionnels de l’immobilier de gagner du temps et d’automatiser leurs processus documentaires. En éliminant la paperasse et en privilégiant les supports digitaux, PandaDoc facilite la conclusion rapide de transactions et de dossiers. Cette solution s’adresse à tous les professionnels de l’immobilier qui souhaitent être plus efficaces et proposer un outil de travail innovant à leurs clients. En plus de la signature électronique, PandaDoc offre des fonctionnalités telles que la génération automatique de contrats et la personnalisation des documents. Elle peut également être intégrée à d’autres outils tels que Zapier, HubSpot, Dropbox et Google Drive. La flexibilité et la polyvalence de PandaDoc en font un outil de choix pour les professionnels de l’immobilier, et sa technologie sécurisée garantit la confidentialité des documents. Avec PandaDoc, les professionnels peuvent optimiser leurs processus documentaires et conclure plus rapidement des transactions immobilières.
Paperasse
Paperasse- créé en 2020
Paperas.se est le 1er service dédié aux professionnels de l’immobilier et leurs clients pour rassembler tous les documents pour signer le compromis et pour obtenir le Pré-état daté à 60€ TTC livré en moins de 24h.
Sinimo
Sinimo- créé en 2018
Sinimo est une application de rédaction de contrats immobiliers qui offre une solution pratique aux agents immobiliers. Avec Sinimo, il est possible de numériser tous les documents d’un bien immobilier, de générer rapidement différents types de contrats tels que les mandats, les baux, les offres ou les compromis, et de les faire signer en face à face ou à distance. Accessible sur divers appareils, cette solution propose un prix compétitif en France. En favorisant la dématérialisation des contrats, Sinimo permet de réaliser des économies significatives, d’améliorer la productivité et de contribuer à la préservation de l’environnement.
Startloc
Startloc- créé en 2019
Startloc, édité par Bexter, est un logiciel immobilier de transactions 100% web permettant de réaliser et envoyer des états des lieux dématérialisés. Avec son application, Startloc répond aux besoins des professionnels de l’immobilier en offrant une gestion efficace des états des lieux. Grâce à des fonctionnalités telles que la duplication des états des lieux, les photos pour réduire les litiges, et la signature électronique sécurisée, les utilisateurs bénéficient d’un gain de temps considérable.
Universign
Universign- créé en 2001
Universign offre aux professionnels de l’immobilier une solution de signature électronique simple et sécurisée, permettant la signature à distance des documents. Cette plateforme permet d’intégrer un module de signature électronique personnalisable aux couleurs de l’agence, facilitant ainsi les processus administratifs et la fluidité des transactions immobilières. Universign, en tant que Prestataire de Services de Confiance qualifié eIDAS, garantit la sécurité et la conformité des transactions numériques, offrant une valeur probante aux documents signés. Grâce à leur expertise, Universign accompagne ses clients dans la dématérialisation des processus et la transformation des usages, améliorant ainsi l’expérience utilisateur et la productivité.
Yousign
Yousign- créé en 2013
Yousign propose une solution de signature électronique simple et accessible, permettant de dématérialiser les contrats et de simplifier les processus de signature. En offrant une plateforme conviviale et la possibilité de tester gratuitement, Yousign résout le problème des formalités administratives chronophages. Grâce à la signature électronique, les documents peuvent être signés rapidement, facilitant leur archivage et leur transmission. En tant que Tiers de Confiance et Autorité de Certification, Yousign garantit la sécurité et la validité juridique des signatures électroniques. Avec Yousign, les professionnels peuvent gagner du temps, économiser de l’argent et se libérer des contraintes administratives, tout en boostant leur activité en toute sérénité.
Et les produits et services appartenant à l'histoire de cette catégorie
Sell&Sign
Sell&Sign- créé en 2014 - terminé en 2021
Sell&Sign est une plateforme de signature électronique qui permet aux professionnels de l’immobilier de faire signer leurs contrats au format numérique, que ce soit à distance ou en face à face. En digitalisant le processus de signature, Sell&Sign offre aux professionnels et à leurs clients un gain de temps considérable dans les démarches administratives liées aux transactions immobilières. Grâce à cette plateforme, les professionnels peuvent envoyer les documents à signer à leurs clients qui recevront un code par SMS leur permettant de signer de manière sécurisée. Sell&Sign propose également des fonctionnalités de signature en face à face sur tablette. Cette solution de signature électronique simplifie et modernise les processus de transaction immobilière, offrant ainsi un avantage concurrentiel aux professionnels de l’immobilier.
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